I dati personali dell’utente sono utilizzati da POLICOLOR  Srl., P.IVA 03800150967, Sede Legale in Via Baracchini 1 – Milano (MI e sede operativa in Via S.Maria Bambina 6/B Melzo (MI) che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679.

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DATI

1. La informiamo che i dati verranno trattati con il supporto dei seguenti mezzi:

• • • Mista – elettronica e cartacea

con le seguenti finalità:

• Adempimento di obblighi di legge connessi a rapporti commerciali
• Elaborazione, stampa, imbustamento e spedizione delle fatture
• Erogazione del servizio prodotto
• Gestione dei fornitori (contratti, ordini, arrivi, fatture)
• Gestione del contenzioso (contratti, ordini, arrivi, fatture)
• Gestione della clientela (contratti, ordini, spedizioni e fatture)
• Servizi di controllo interno (della sicurezza, della produttività, della qualità dei servizi, dell’integrità patrimonio)

BASE GIURIDICA

1. Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto è richiesto dagli obblighi legali e contrattuali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità di fornire i servizi richiesti.

La società tratta i dati facoltativi degli utenti in base al consenso, ossia mediante l’approvazione esplicita di specifica policy privacy e in relazione alle modalità e finalità in essa descritte.

CATEGORIE DI DESTINATARI

1. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di interessati:

1. • Clienti ed utenti;
   • Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata;
   • Persone autorizzate;
   • Responsabili interni;
   • Società che effettuano il servizio di logistica di magazzino e trasporto;
   • Società e imprese;

Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di persone autorizzate e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento dei dati:

1. • Commercialista-Consulente Paghe/contributi
   • Amministratori di sistema
   • Gestori sito web
   • Consulente Sicurezza sul lavoro
   • Consulente GDPR (Privacy)
   • Consulenti gestionali
   • Consulenti informatici
   • Medico del lavoro
   • Agenti di commercio

STRUTTURE INFORMATICHE

Denominazione attività	Attività commerciali
Strutture informatiche	WIN SBS 2011
Tipo Struttura	Interna
Sede	Melzo (MI)

PERIODO DI CONSERVAZIONE

1. I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto commerciale e contabile.

I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei rappresentanti dell’azienda, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima, ove la loro conservazione non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati relativo ad una successiva attività di promozione commerciale o ricerca di mercato.

Il periodo di conservazione dei dati è: I dati saranno trattati per tutto il tempo necessario alla svolgimento del rapporto commerciale in essere e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

1. Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

• richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
• conoscerne l’origine;
• riceverne comunicazione intelligibile;
• avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
• richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
• diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano;
• diritto di revoca;
• diritto alla portabilità dei dati;
• nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
• il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo.

1. Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è POLICOLOR Srl., p.iva 03800150967, c.f. 03800150967  Via S.Maria Bambina 6/b Melzo (MI)

Telefono: 0295731203 – email: policolor@policolor.it PEC: policoloritaly@pec.it

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